6 tips voor de uitvoering van uw parkeerbeleid op uw bedrijfsparkeerplaats

november 10, 2020

In een context waarin het autoverkeer alomtegenwoordig wordt, vooral tijdens het woon-werkverkeer, blijkt parkeren een echte uitdaging te zijn. Wanneer we weten dat 5% tot 10% van het stadsverkeer wordt gegenereerd door voertuigen die op zoek zijn naar een parkeerplaats en dat parkeren 95% van het leven van een auto uitmaakt, begrijpen we het belang van parkeren.

In de wereld van het werk vormen bedrijfsparkeerplaatsen een aanzienlijke hulpbron die zo goed mogelijk moet worden beheerd om de tevredenheid van de gebruikers te bereiken. Een parkeerbeleid kan nodig zijn om deze uitdaging aan te gaan en zo de mobiliteit van uw werknemers te beheren, een modale verschuiving naar meer duurzame transportmodi te realiseren en rechtvaardigheid binnen uw teams te bevorderen. In dit artikel ontdekt u tips voor het voeren van een parkeerbeleid dat is aangepast aan uw bedrijfsparkeerplaats.

 

Tips voor het ontwikkelen van een aangepast parkeerbeleid

Definieer een doelstelling voor uw parkeerbeleid

Het is belangrijk om een doel voor ogen te hebben bij het bepalen van uw parkeerbeleid, want de manier waarop deze regelgeving wordt ontwikkeld zal afhangen van dit doel. 

Zo kunt u uw inspanningen richten op een modal shift naar meer duurzame transportmiddelen. U kunt uw medewerkers die bereid en in staat zijn om dit te doen, aanmoedigen om hun vervoer gewoonten te veranderen of om ruimte vrij te maken voor mensen die geen andere keuze hebben dan naar hun werk te rijden. 

Een ander doel kan zijn om ruimte vrij te maken. Door het type toegang te kiezen dat aan elke persoon is aangepast, kunt u de ruimtes verdelen, ze toewijzen, permanente en occasionele ruimtes voor uw medewerkers definiëren en ten slotte de bezetting van de parking optimaliseren.

Medewerkers op de hoogte brengen van aankomende veranderingen

Door uw medewerkers van tevoren te waarschuwen dat er een verandering op komst is, kunt u hen voorbereiden en uitleggen met welke nieuwe parkeerregelingen ze te maken krijgen. Door hen op de hoogte te houden van deze parkeer modernisering kunnen ze de nieuwe regels en problemen beter verwerken en zullen zij zich betrokken voelen bij het besluitvormingsproces. Een passende voorbereiding zal vragen en misverstanden bij alle gebruikers voorkomen.

Inzicht in de mobiliteit gewoonten van uw werknemers

Door uw medewerkers de juiste vragen te stellen over hun mobiliteit gewoonten, wordt u zich bewust van de behoeften, de aanpassing marges en de vereisten van elk individu. Sommigen zullen bereid zijn een modale verschuiving te accepteren, bijvoorbeeld naar de fiets, in ruil voor een parkeerplaats, terwijl anderen niet zonder de auto kunnen, maar er bijvoorbeeld mee instemmen om geleidelijk aan carpooling te organiseren. Tot slot kunt u uw medewerkers vragen of hun woon-werkverkeer met het openbaar vervoer kan worden afgelegd. Het is ook noodzakelijk om rekening te houden met ieders eisen en behoeften, denkend aan mensen met beperkte mobiliteit of mensen die geen andere keuze hebben dan hun kinderen op weg naar het werk af te zetten op school en die verplicht zijn de auto te gebruiken. Kortom, communicatie met uw medewerkers kan de sleutel zijn tot een goed beheer van uw parkeerbeleid.

Bepaal het verkeer binnen de parkeergarage 

Door het verkeer in uw parkeergarage te analyseren, kunt u problemen en gebreken in uw parkeergarage opsporen. Door de uitdagingen waar u voor staat in kaart te brengen, bent u in staat de implementatie van passende oplossingen te plannen. U kunt bijvoorbeeld onderzoeken:

  • Het totale aantal werknemers (en bezoekers)
  • Het aantal werknemers dat naar het werk rijdt
  • Het aanwezigheidspercentage
  • De bezettingsgraad van de parkeergarage

Deze en andere gegevens zullen u helpen om te begrijpen hoe u een parkeerbeleid kunt implementeren dat is afgestemd op uw behoeften.

Hier vindt u andere vragen die u zich kunt stellen bij de ontwikkeling van uw parkeerbeleid.

Gebruik van parkeerbeheer software

Er bestaat parkeerbeheer software waarmee u uw parkeerbeleid zo goed mogelijk kunt beheren. Deze geven u de mogelijkheid om uw parkeerbeleid binnen uw bedrijf parkeergarage uit te voeren. Het gebruik van dergelijke software geeft u de mogelijkheid om de gebruikerstevredenheid te verbeteren en tijd en geld te besparen. Dankzij dit soort software geeft u elk van uw medewerkers met toegang de mogelijkheid om de parking te reserveren en te gebruiken wanneer ze die nodig hebben, maar altijd volgens de prioriteitsregels die u op voorhand hebt vastgelegd. Het digitale beheer van uw parkings laat u toe om een absolute flexibiliteit te bekomen op het vlak van beheer en om al uw parkings binnen handbereik te hebben, gegroepeerd in dezelfde tool.

 

Zet een regelmatige controle op om uw prestaties te evalueren

Door een vervolgactie op te zetten kunt u zien hoe het met uw parkeergarage gaat. U kunt ook de indrukken van uw medewerkers verzamelen om hun niveau van tevredenheid te bepalen en om eventuele aanpassingen te kunnen programmeren. De implementatie van een parkeerbeleid in uw parkeergarage kan een grote verandering zijn. Daarom is het essentieel om te luisteren naar de gebruikers om te begrijpen hoe het echt aangepast kan worden aan hun behoeften en hoe het een ideale oplossing kan zijn.

 

U heeft nu enkele tips om het parkeerbeleid aangepast aan uw bedrijfsparkeerplaats te implementeren, de implementatie ervan kan zeer nuttig zijn om vele redenen, zoals het besparen van tijd voor de HR-afdeling, betere medewerkerstevredenheid en minder klachten. Het hebben van een parkeerbeleid is een goede zaak, maar het correct uitvoeren ervan, met de juiste doelstellingen en acties, is een zeer belangrijk punt om niet te veronachtzamen. Daarom is de laatste stap, de follow-up, essentieel voor het goed functioneren van een dergelijk beleid. Als u geïnteresseerd bent, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via dit formulier om meer te weten te komen!

Parkeerbeleid parking policy gids

Subscribe to blog updates