Search:

Hoe het gebruik van openbaar vervoer aan te moedigen bij uw werknemers

De auto is het meest gebruikte transportmiddel dat werknemers gebruiken om naar het werk te gaan. In Frankrijk gebruiken maar liefst 7 op de 10 mensen dit vervoermiddel om naar het werk te gaan. Hoe kan er verandering worden gebracht in deze trend? 

De wereld is aan het veranderen en bedrijven ook. MVO wordt steeds belangrijker binnen bedrijven, en daar is openbaar vervoer ook van groot belang. Verder zal het gebruik van het openbaar vervoer ook uw werknemers meer voldoening geven op het werk. Waarom zullen ze gelukkiger zijn? Simpelweg omdat 40 minuten in een trein veel minder stressvol is dan 30 minuten rijden in het verkeer. 

Wilt u dat uw werknemers het openbaar vervoer gebruiken om naar het werk te gaan? Heeft u al enkele maatregelen genomen, maar wilt u meer doen? Hier zijn enkele ideeën voor praktijken die u in uw bedrijf zou kunnen implementeren om uw werknemers aan te moedigen om het openbaar vervoer te nemen.

 

Bied financiële voordelen aan aan werknemers die het openbaar vervoer nemen

Vanuit een economisch standpunt zijn er verschillende manieren om uw werknemers aan te moedigen om gebruik te maken van het openbaar vervoer. Dit zijn meestal de eerste praktijken die bedrijven toepassen om werknemers aan te moedigen om hun gewoontes te veranderen. 

 

1. Vergoed de transportkosten van uw werknemers als ze gebruik maken van openbaar vervoer

Elk bedrijf heeft de plicht om bij te dragen aan de reiskosten van werknemers die gebruik maken van het openbaar vervoer. Het wettelijke minimum van deze bijdrage is 70% in België en 50% in Frankrijk. 

Hoewel deze tussenkomst al een reële winst is voor de werknemer, zou een tussenkomst voor het volledig bedrag een onmiskenbaar voordeel betekenen bij de overweging om het openbaar vervoer te nemen. 

Indien uw bedrijf in België gevestigd is, heeft u de mogelijkheid om gebruik te maken van de derdebetalingsregeling. Met dit systeem laat u uw werknemers gratis gebruik maken van het openbaar vervoer. Als uw bedrijf 80% van de transportkosten bijdraagt, heeft u de mogelijkheid om een overeenkomst te sluiten met de NMBS als derde partij. De 20% die uw werknemers normaal gesproken verschuldigd zijn, wordt dan door de staat betaald. Zoals u zich kunt voorstellen, is dit een groot voordeel voor de werknemers die in dit geval niets hoeven te betalen voor hun reiskosten, maar ook voor u die niet meer hoeft te zorgen voor de maandelijkse vergoedingen. Meer informatie hierover vindt u hier. 

 

2. Stel een mobiliteitsbudget vast

Een mobiliteitsbudget is een som geld dat aan werknemers wordt betaald, zodat ze het naar wens kunnen besteden aan hun woon-werkverkeer. Het is aan hen om te beslissen of ze het openbaar vervoer willen nemen of dat ze een ander vervoermiddel willen gebruiken. Dit budget is dus een alternatief voor het budget voor bedrijfswagens. Dankzij dit systeem kunt u uw werknemers een voordeel bieden zonder het gebruik van een bedrijfswagen te bevoordelen. 

 

3. Vergoeding van het parkeergeld voor parkings in de buurt van stations of metro/tram/bushaltes

De hele dag de auto op een parkeerplaats laten staan is een kostenpost voor de werknemers. Het is vaak een belemmering voor het gebruik van het openbaar vervoer. Om dit probleem te verlichten, kunt u besluiten om de parkeerkosten van uw werknemers te vergoeden als ze in de buurt van een trein-, tram-, metro- of buslijn zijn. Zo vermindert u de kosten van uw werknemers. Zij zullen dus eerder geneigd zijn om het gebruik van het openbaar vervoer te overwegen om naar het werk te gaan.

Informeer uw werknemers over openbaar vervoer

Hoe communiceert u over het openbaar vervoer? Heeft u een welbepaalde strategie? Hier zijn enkele strategieën die u kunt gebruiken om openbaar vervoer in uw bedrijf aantrekkelijker te maken. 

1. Stel een folder voor over het openbaar vervoer

Om toegang tot informatie te vergemakkelijken, aarzel dan niet om al het nodige onderzoek te doen naar de mogelijke opties van openbaar vervoer in de buurt van uw kantoor. Zodra u al deze informatie hebt verzameld, kunt u deze verspreiden en toegankelijk maken via het intranet van uw bedrijf. Op die manier hebben uw medewerkers toegang tot alle relevante informatie over hun mogelijkheden met het openbaar vervoer. 

2. Organiseer informatiesessies over het openbaar vervoer

Organiseren van een jaarlijkse informatiebijeenkomst over het gebruik van het openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer. Zo houdt u niet alleen uw medewerkers op de hoogte van het onderwerp, maar geeft u hen ook de mogelijkheid om vragen te stellen. Door deze vragen te beantwoorden, verhoogt u de kansen dat uw werknemers gebruik maken van het openbaar vervoer. 

3. Over het gebruik van het openbaar vervoer bij aankomst van een nieuwe aanwinst gesproken

Wat is een geschikter moment dan de aankomst van een nieuwkomer in uw bedrijf om het onderwerp te bespreken? Door het thema van openbaar vervoer in het ‘on-boarding’ process op te nemen, geeft u uw nieuwe werknemer de beste kans om deze optie te overwegen. In deze presentatie verwijst u uiteraard naar de voordelen die het bedrijf biedt met betrekking tot het gebruik van het openbaar vervoer.

signature-public-transport

Wees flexibel

Probeer allereerst te begrijpen waarom sommige werknemers geen gebruik willen maken van het openbaar vervoer om naar hun werk te gaan. Probeer op basis van hun persoonlijke situatie veranderingen te maken binnen uw bedrijf. Hier zijn 3 oplossingen voor veelvoorkomende problemen. 

 

1. Pas de werkuren aan

Sommige werknemers maken geen gebruik van het openbaar vervoer vanwege de dienstregeling van het openbaar vervoer. U kunt besluiten om de uren van uw medewerkers aan te passen op basis van het vervoer dat zij gebruiken. Op deze manier voelen ze zich vrijer in hun keuze van transport en kunnen ze nog altijd op tijd op kantoor komen.  

 

2. Bereikbaarheid vergemakkelijken

Uw kantoor kan gevestigd zijn in een gebied met slecht openbaar vervoer. Als dit het geval is, zullen veel werknemers het openbaar vervoer direct van hun lijst met mogelijkheden schrappen. 

U kunt dit verhelpen door een dienst op te zetten die een relais van het openbaar vervoer naar uw werkplek mogelijk maakt. U kunt bijvoorbeeld shuttles van een station naar uw bedrijf aanbieden. Als dit te duur is, kunt u altijd proberen om contact op te nemen met naburige bedrijven en hen het gebruik van zo'n dienst aanbieden, om zo de kosten te delen. Alle bedrijven willen de toegang tot hun gebouwen verbeteren. 

U kunt ook het gebruik van fietsen aanraden. Vouwfietsen zijn een zeer goed alternatief en worden geaccepteerd in het openbaar vervoer. Door zo een fiets te gebruiken, kunnen uw werknemers van het station naar hun werkplek komen zonder te moeten lopen. Dit bespaart hen tijd en vermoeidheid. Een beter start van de dag voor iedereen. 

 

Zoals u kan zien, is het succesvol aanmoedigen van openbaar vervoer vooral gebaseerd op een goede communicatie en zich kunnen aanpassen aan verschillende situaties. Als het uw bedoeling is om het aantal werknemers dat gebruik maakt van hun privé-auto's om naar het werk te gaan te verminderen, kunnen andere mogelijkheden worden overwogen. Zo kunt u bijvoorbeeld denken aan het gebruik van de fiets en het opzetten van een carpooling-systeem binnen uw bedrijf. Om de mobiliteit van uw werknemers te verbeteren en de vervuiling door hun verplaatsingen te verminderen, is telewerken ook een mogelijkheid om te overwegen.

Amandine Polet
Geschreven door Amandine Polet

Content Marketing Manager of BePark