HR- en mobiliteitsmanagement bij MARSH

Mobiliteit betekende lange tijd wagenparkbeheer, of het nu gaat om executive benefits of bedrijfswagens. Bij de meeste maatschappijen betekende dit ook het verzekeren van lage tarieven voor huurcontracten en het verstrekken van trein-, vliegtuig- en hotelaanwijzingen voor zakenreizen.

Tegenwoordig zorgen de uitdagingen van concurrentievermogen, het welzijn van de werknemers en duurzame ontwikkeling ervoor dat bedrijven innovatief mobiliteitsmanagement toepassen voor hun werknemers en bezoekers.

De uitvoering van een mobiliteitsplan is niet langer een bonus, maar eerder een cruciaal aspect van het beleid van uw bedrijf. Het is daarom belangrijk dat u het effectief beheert.

Ontdek 5 essentiële punten voor een mobiliteitsplan

Wat biedt u momenteel uw medewerkers aan? Hoe kunt u uw kosten verlagen en wat zijn de interessante kansen?

In dit artikel ontdekt u hoe een wereldleider in verzekeringen slimme mobiliteit promoot binnen zijn bedrijf.

• Het bedrijf stond voor twee grote uitdagingen met betrekking tot parkeren
• Hoe ging Marsh om met deze uitdagingen?
• Wat zijn de resultaten?

Het bedrijf stond voor twee grote uitdagingen met betrekking tot parkeren

Een gebrek aan parkeerplaatsen voor medewerkers

Het aantal medewerkers lag ver boven het aantal beschikbare parkeerplaatsen voor het bedrijf, waardoor medewerkers elke dag kostbare tijd verloren aan het zoeken naar een parkeerplaats in de buurt van de kantoren van het bedrijf. Parkeren op straat betekende elke dag aanzienlijke kosten en ook tijdverspilling.

Probleem van efficiëntie en zichtbaarheid bij parkeerbeheer

Het was moeilijk voor de facilitair manager om het parkeren te beheren, omdat hij niet goed zicht had op alle parkeermogelijkheden. Elke plek werd afzonderlijk beheerd, wat tijdrovend en gecompliceerd was voor de facilitair manager.

Deze slechte zichtbaarheid leidde tot onderbenutting van parkeerplaatsen, hoewel de vraag groot was.

Hoe ging Marsh om met deze uitdagingen?

Marsh besloot zich tot BePark te wenden om deze verschillende parkeerproblemen aan te pakken. Elke parkeerplaats (Brussel, Antwerpen, Luik) profiteert nu van de installatie van het BePark-toegangssysteem en parkeerbeheersoftware.

Verhuur van extra parkeerplaatsen voor medewerkers

BePark heeft extra parkeerplaatsen voorzien voor medewerkers nabij de kantoren.

Zo kon Marsh:

• Zorgen voor voldoende parkeerplaatsen om aan de behoeften van medewerkers te voldoen. Medewerkers zijn nu meer tevreden over de service van Marsh.
• Het parkeergebruik na enkele maanden analyseren om het aantal door het bedrijf gehuurde parkeerplaatsen te halveren. Als gevolg hiervan bespaart Marsh elke maand geld op het verhuren van parkeerplaatsen.

Gebruik van parkeerbeheersoftware

Met de parkeerbeheersoftware van BePark kon Marsh het beheer van de verschillende parkeerterreinen die tot de beschikking stonden, optimaliseren.

Het bedrijf is nu in staat om:

• Parkeergegevens te analyseren, de vraag te plannen en het aanbod aan te passen voor een maximaal parkeergebruik.
• Parkeren en parkeerbeleid centraal beheren op alle locaties in één tool. Nationale dekking, plekken zijn verspreid over verschillende locaties in België.
• Parkeerbeheer te vereenvoudigen. Toegang tot de parkeerplaats gebeurt met de smartphone van elke medewerker, waardoor er geen badges meer te beheren zijn.
• Zicht te hebben op de bezetting van de parkeerplaats. Medewerkers zijn bevoegd en kunnen van tevoren hun eigen ruimte reserveren en deze op elk moment vrijmaken als ze deze niet nodig hebben, zodat deze door iemand anders kan worden gebruikt.
• De soorten toegang te differentiëren: toegang tot fietsen, elektrische auto’s, carpoolen, ... Dit laat toe om duurzamere vervoermiddelen te promoten.

Wat zijn de resultaten?

Door het voorzien van extra parkeerplaatsen in combinatie met het gebruik van BePark-software op alle locaties, kan Marsh alle parkeeruitdagingen aanpakken waarmee het bedrijf werd geconfronteerd.

• De bezettingsgraad van alle parkeerfaciliteiten is verhoogd
• De wagenparkbeheerder spaart elke dag tijd uit in het beheer van de parkeerplaatsen
• Het aantal gebruikers met potentiële toegang is verdubbeld
• Met toegangsbeheer kunnen medewerkers hun mobiliteit plannen
• De wagenparkbeheerder heeft een duidelijker zicht op de parkeerplaats dankzij de gegevens die door de software worden aangeleverd

Geïnteresseerd in de BePark-oplossing?