GRATIS CONSULT

Oplossingen voor 5 terugkerende problemen van het parkeerbeheer bij bedrijven

februari 26, 2021

In het middelpunt van de discussie over stedelijke mobiliteitsvraagstukken is het efficiënt beheer van parkeerplaatsen meer dan ooit een hot topic. Een intelligenter en pro-actiever beheer van uw bedrijfsparking kan leiden tot een algemene verbetering van de situatie, door medewerkers verantwoordelijk te maken voor hun reiskeuzes. De digitalisering creëert vele mogelijkheden aan, maar oplossingen zijn nog zeldzaam.

Hier is een kort overzicht van de moeilijkheden die wagenparkbeheerders en facilitair managers kunnen tegenkomen en de oplossingen die van toepassing kunnen zijn:

Hoe beheert u een groot aantal potentiële gebruikers op een te kleine parkeerplaats?

Stedelijke verdichting, fiscaal beleid ten gunste van bedrijfsauto's en onroerendgoedbelasting op parkeerterreinen hebben de afgelopen decennia geleid tot een schaarste aan (en dus toenemende kosten van) parkeervoorzieningen.

Veranderingen in werkgewoonten, zoals de invoering van flexkantoor (nieuwe manier van werken) en het woon-werkverkeer van medewerkers, hebben er echter toe geleid dat het aantal mensen dat naar parkeerplaatsen komt en gaat toeneemt.

Als wagenparkbeheerder of facilitair manager is het essentieel om gebruikers en hun toegangsrechten gemakkelijk te kunnen beheren, terwijl u altijd een duidelijk en gestandaardiseerd overzicht heeft van wie wanneer toegang heeft tot de parkeerplaats. Tegenwoordig zijn er online oplossingen voor parkeerbeheerbedrijven die dit probleem voor wagenparkbeheerders met slechts een paar klikken oplossen.

Hoe hoeft u geen badges en afstandsbedieningen meer te beheren?

De behoefte aan flexibiliteit in het toegangsbeheer impliceert de behoefte van dematerialisatie van afstandsbedieningen of toegangsbadges. Het uitdelen van parkeerbadges en afstandsbedieningen is tijdverspilling voor Wagenparkbeheerders en faciliteitmanagers. Het verdelen van badges of afstandsbedieningen tussen medewerkers, zakelijke bezoekers, partners, etc. versnelt het verlies en verhindert de flexibiliteit. Het is niet ongebruikelijk dat bedrijven eindigen met een onbekend aantal badges dat in omloop is zonder enig zicht op het gebruik ervan of op welke badges eigenlijk zouden moeten worden gedeactiveerd.

Om de toegang tot de bedrijfsparking transparanter, gemakkelijker en flexibeler te maken, krijgen gebruikers die via een online bedrijfsparkeerbeheersysteem toegang hebben gekregen tot het parkeerterrein, de mogelijkheid om hun telefoon om te vormen tot een parkeerafstandsbediening waarmee het parkeerterrein kan worden geopend. De afstandsbediening wordt automatisch geactiveerd wanneer iemand geldige toegang heeft. 

Gebruik van smartphone om parkeerbarrière te openen als afstandsbediening

Hoe bepaalt u het gebruik van uw parkeerplaats?

Het aantal badges in omloop is zelden een betrouwbare indicator voor het aantal geparkeerde auto's op de bedrijfsparking. Heeft u ooit gedacht dat uw parkeerplaats vol was, terwijl dit in werkelijkheid niet zo was? Parkeerplaatsen blijven gedeeltelijk leeg en dat betekent extra kosten voor het bedrijf, terwijl de zakelijke bezoekers en werknemers wanhopig op zoek zijn naar een parkeerplaats.

Om dit probleem op te lossen, heeft u parkeerbeheersoftware nodig waarmee u inzicht krijgt in de werkelijke bezetting van uw parkeerterrein. Dankzij duidelijke en gestandaardiseerde dashboards krijgt u een overzicht van het verwachte toekomstige gebruik en kunt u rapporten opstellen op basis van de gebruiksgeschiedenis. Krachtige reserveringstools gekoppeld aan gedematerialiseerde toegang zorgen voor een nauwkeurig inzicht in het gebruik van de parkeerplaats op elk moment. Dankzij deze beschikbare informatie is het nemen van de juiste beslissing niet langer een uitdaging.

Hoe bespaart u tijd met parkeerbeheer?

 Bepaal het parkeerbeleid van uw bedrijf. Met andere woorden, bepaal, afhankelijk van uw beleid en uw interne organisatie, wie toegang heeft tot de parkeerplaats en onder welke omstandigheden. Met de parkeerbeheersoftware kunt u vervolgens uw beleid opstellen en gebruikers laten reserveren wanneer ze een parkeerplaats nodig hebben of een parkeerplaats vrijmaken wanneer ze deze niet nodig hebben. Uw gebruikers zijn bevoegd, zij beheren hun toegang dagelijks, zonder tussenkomst van uw kant.

Hoe kunt u het beheer van parkeerterreinen met meerdere locaties standaardiseren?

Geen gedifferentieerd beheer meer op toegangssystemen die specifiek zijn voor elke plek. Met digitale oplossingen kunt u de parkeerplaatsen van al uw sites centraal beheren en een eenvoudige circulatie van uw gebruikers tussen uw verschillende parkeerplaatsen mogelijk maken op basis van hun behoeften en bewegingen.

Door de werking van uw bedrijfsparking te optimaliseren met parkeerbeheersoftware, worden de operationele en financiële impact van parkeerbeheer voor wagenpark- en facilitaire managers verminderd. Hierdoor kunnen ze zich volledig op het bedrijf concentreren zonder extra tijd te besteden aan de parkeerproblemen.

Door hun parkeerterreinen te optimaliseren, vermijden bedrijven de verspilling van ongebruikte parkeerplekken, de kosten van het huren van een andere parkeerplaats en het verlies van werknemers door hun problemen om elke ochtend een parkeerplaats te vinden in de buurt van hun kantoor.

Om het belang van goed parkeerbeheer beter te begrijpen: 3 voordelen van een efficiënt parkeerbeheer.

Welk parkeerbeheersysteem moet ik kiezen?

De BePark parkeerbeheersoftware is ontwikkeld door ons team om een oplossing te bieden voor bedrijven. Na 9 jaar actief te zijn geweest in de parkeerbranche, hebben onze partnerschappen met meer dan 500 bedrijven ons de mogelijkheid gegeven om de moeilijkheden te begrijpen die ze ondervonden bij het beheer van hun parkeerplaatsen.

De parkeerbeheersoftware van BePark voor bedrijven pakt de 5 problemen aan die in dit artikel worden genoemd en biedt oplossingen voor alle aspecten van parkeerbeheer.

Geïnteresseerd in BePark-software?

Nouveau call-to-action

Abonneer u op blog updates